Melhorar serviços, garantir processos eficientes e manter a saúde financeira são alguns dos principais objetivos de um negócio. Dessa forma, a definição de metas da gestão de frotas, além de ser muito importante, é o primeiro passo para colocar esses planos em prática.

Sendo assim, para ajudar você nesse momento, separamos, nesse post, algumas dicas com passos que não podem ser deixados de lado. Confira!

Como definir metas da gestão de frotas

Antes de tudo, é necessário entender que as metas da gestão de frotas são indicadores ligados aos resultados finais que o aproximam cada vez mais do seu objetivo principal. Ou seja, cada meta deve ter a ver com um propósito maior. Assim, fica mais fácil planejá-las.

Aliás, uma maneira de colocar isso em prática é utilizando a estratégia SMART, que define o andamento de cada meta com base nos seguintes critérios:

• Específico (Specific): o intuito precisa ser claro e específico;
• Mensurável (M): para atingir uma meta, é essencial que ela possa ser medida com uma unidade (reais, peças, litros);
• Atingível (A): o objetivo pode ser desafiador, mas também deve ser atingível pela equipe;
• Relevante (R): os resultados precisam sempre ter relevância, ou seja, devem impactar o negócio e a equipe;
• Temporal (T): tão importante quanto saber onde chegar é saber quando chegar, portanto uma meta deve ter prazos claros e data limite.

6 metas da gestão de frotas para colocar no seu planejamento

Agora que você sabe como definir as metas da gestão de frotas, confira algumas sugestões que devem ser levadas em consideração:

1. Controlar a jornada do motorista

Além de ser uma obrigação legal da empresa (Lei nº 13.103), o controle de jornada de motoristas auxilia a empresa a reduzir custos com horas extras. Portanto, acompanhe os horários dos seus motoristas em tempo real, por meio de ferramentas aliadas às atividades dos condutores.

2. Reduzir o número de multas

Em um negócio que envolve frotas de veículos, fazer uma gestão de multas de trânsito é de extrema importância. Nesta meta, você deve acompanhar o controle das infrações, realizando:

• tarefas como a pesquisa nos órgãos autuadores;
• acompanhamentos de eventuais recursos;
• cumprimentos de prazos na indicação de condutores, evitando as multas NIC;
• dentre outras ações.

3. Reduzir o consumo de combustível

Aqui, a dica é trabalhar com a telemetria para monitorar ações que aumentem os custos da frota. Nesse sentido, acompanhar o comportamento dos condutores também pode impactar diretamente no consumo de combustível.

Portanto, monitore métricas como o tempo de motor ocioso ou o excesso de velocidade para mensurar esses dados. Afinal, além de aumentar os gastos, esses problemas podem causar mais desgastes em veículos.

4. Agilizar a emissão de documentos fiscais

Emitir documentos fiscais eletrônicos faz parte do processo de qualquer empresa de transporte de cargas. Entretanto, a tendência é que tarefas como essas sejam realizadas com mais eficácia e agilidade, fazendo deste um item importante nas metas da sua gestão de frotas.

Para isso, aposte em sistemas ou softwares que façam buscas automáticas de documentos, como as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-es), e facilitem a emissão do Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e).

5. Prevenir acidentes na frota

Outro ponto muito importante de considerar nas suas metas da gestão de frotas é a prevenção contra acidentes. Isso porque as consequências de um acidente que esteja relacionado a um veículo da frota são grandes, com impactos econômicos e sociais.

Busque implementar ferramentas, como o Rotograma Falado, para obter um melhor controle de riscos.

6. Investir em tecnologia SaaS ajuda na gestão de frotas eficiente

Por fim, o mercado de transporte e logística evolui a cada dia. Logo, uma boa gestão da frota pode ser uma vantagem competitiva. Ao contrário do que se imagina, investir em estratégias que otimizem a operação é relativamente simples.

Para isso, basta buscar plataformas de Software as a Service (SaaS) no mercado. Essas soluções nada mais são que uma forma de disponibilizar tecnologia por meio da internet, como um serviço.

Assim, nesse modelo, sua empresa não precisa dedicar recursos a desenvolvimento, manutenção e atualização de hardwares ou softwares. Tudo o que precisa é de conexão com a internet.

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Aqui na Omnidata desenvolvemos plataformas SaaS preparadas para ajudá-lo no cumprimento das suas metas de gestão da sua frota. Entre em contato conosco para conhecer as nossas soluções.

Muitas empresas estão utilizando sistemas de gestão de frota para terem mais controle sobre suas operações. Entretanto, alguns gestores se preocupam com o impacto dessas mudanças. Por exemplo, na forma de como ganhar a confiança dos motoristas na tecnologia utilizada.

Hoje em dia, aplicativos, sistemas e diversas tecnologias monitoram profissionais. Apesar de todo esse aparato ser para o bem do trabalho deles, muitos ainda sentem que estão apenas sob vigilância.

Então, neste texto, vamos esclarecer alguns aspectos dos sistemas de gestão de transporte e mostrar alguns caminhos de como convencer os motoristas dos seus benefícios.

5 dicas para ganhar a confiança dos motoristas

1. Escute o condutor

É crucial escutar o ponto de vista das equipes sobre o novo sistema. Algumas pessoas têm mais dificuldade com tecnologias. Ccomo não entendem como funciona, se tornam mais resistentes à adaptação.

Portanto, mantenha a comunicação mais aberta neste sentido, não importa qual seja o grau de dificuldade da pessoa. Motoristas não devem se sentir pressionados ou intimidados em fazer perguntas. Aliás, isso vale até para as mais simples.

2. Explique claramente como funciona

Se os objetivos com a inserção de uma solução não forem mostrados de modo claro, a gestão dará margem para que cada um crie sua própria ideia. Assim, os motoristas terão suas próprias conclusões e podem até contaminar o entendimento de quem aceitou os novos métodos.

Para evitar esse problema, faça uma apresentação oficial da solução. Aproveite a ocasião para apontar os objetivos e metas com o seu uso, deixando todos alinhados às expectativas da empresa.

3. Valorize o aspecto da segurança no trabalho para ganhar a confiança dos motoristas

Argumente que com mais dados dos seus veículos, a empresa saberá, por exemplo, quando fazer manutenções preventivas, diminuindo o risco de falhas mecânicas. A tecnologia auxilia, ainda, na detecção de riscos na estrada, seja na condução ou em relação ao risco de roubos de carga.

Os sistemas de gestão no transporte de carga ajudam, também, a evitar acidentes. Assim, todos recebem benefícios por frotas bem cuidadas.

4. Apresente as vantagens da solução

Além da segurança, mostre como as funcionalidades e recursos valiosos da tecnologia, beneficiam a gestão, proporcionando mais produtividade e economia na operação. Deixei claro que todo mundo sai ganhando neste aspecto também.

Afinal, o principal papel da tecnologia é facilitar o trabalho de todos e tornar a conquista de metas mais fácil. E quando a empresa atinge suas metas, ela pode usar os ganhos para reinvestir na empresa e no seu maior bem, que é seu capital humano.

5. Recompense o bom trabalho

Com a aplicação de tecnologias em frotas e no transporte de cargas, é possível medir o desempenho de cada pessoa. Use esses dados não só para repassar feedbacks aos condutores, mas também para recompensar aqueles que executam bem suas funções.

Assim, além de ganhar a confiança dos motoristas que estão lidando melhor com as novidades, você incentivará todo o time, mostrando que as boas condutas têm vantagens.

6. Contrate a solução certa para ganhar a confiança dos motoristas

Como pudemos ver, explicar uma nova tecnologia para os motoristas não é tão complicado quanto parece. Mas, para ganhar a confiança deles, é preciso ter clareza e escolher o recurso que mais faça sentido para a realidade do seu negócio.

Aliás, aqui na Omnidata, um dos nossos principais objetivos é oferecer soluções que respeitem o contexto de um negócio, como o serviço de Jornada do Motorista. O maior diferencial do nosso software de controle de jornada é o seu menu contextualizado, que reduz horas extras e inconsistências no registro de horas trabalhadas.

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Para saber como levar essa solução para a sua empresa, entre em contato com a gente. Nossos time vai mostrar o que fazer para implantá-la e explicá-la aos seus condutores.

O ano de 2020 foi cheio de imprevistos, e as empresas tiveram que se desdobrar para superar os desafios. Então, é importante saber quais são as tendências do transporte de cargas. Aliás, esse deve ser um dos primeiros passos para começar a planejar o seu negócio.

Ao mesmo tempo, é preciso destacar que as operadoras de logística e transporte estão sendo essenciais em todo o mundo durante pandemia de COVID-19. Isso porque uma das únicas opções das empresas é apostar na venda online, o que sobrecarrega o setor.

Por outro lado, esse mesmo cenário fez com que a área evoluísse com rapidez. Portanto, algumas tendências já estão se tornando realidade. Neste post, vamos ver algumas delas.

Omnichannel, uma das tendências do transporte de cargas

O termo omnichannel se refere a uma estratégia de integração entre diferentes canais de comunicação (online e offline). No varejo, por exemplo, isso pode se traduzir na convergência do mundo virtual com o físico e vice-versa.

Assim, esse conceito de usar diversos canais ao mesmo tempo, em logística e transporte, garante uma experiência de compra mais unificada. Ou seja, o cliente vê tudo como uma coisa só. Então, tudo precisa ser igual em todos os meios: preços, promoções e serviços.

Por conta disso, o omnichannel exige muita rapidez na troca de dados, assim como mais integração entre os sistemas de varejistas, dos provedores logísticos e das empresas de transporte de carga. 

Portanto, é preciso definir processos uniformes para que as entregas finais sejam mais rápidas. Isso reduz problemas de operações e conquista um alto nível de satisfação dos clientes.

Automatização e digitalização de processos

Como vimos no item anterior, os protocolos precisam ser cada vez mais rápidos. Em outras palavras, isso significa automatizar e digitalizar processos. Essa, aliás, é uma das tendências do transporte de cargas que se tornou uma realidade com a pandemia.

Apesar de o setor ser muito tradicional, a abordagem ganha cada vez mais espaço no frete rodoviário. A adoção de sistemas com Business Intelligence (BI) centraliza dados precisos, como histórico da jornada de trabalho dos motoristas, trajetos percorridos com controle de velocidade (por meio de rotograma falado), registros de coleta de NF-es, dentre outros.

Além disso, o mercado avança a passos largos para tornar a Inteligência Artificial (IA) mais usual. Sendo assim, soluções que automatizam tarefas e facilitam a tomada de decisões estão se tornando mais acessíveis. 

Aliás, a promessa do 5G já abriu caminho para a aceleração da Internet of Things (IOT), que integra a IA ao blockchain. Ou seja, com o dado coletado pelas máquinas, é possível analisar informações relevantes sob vários pontos de vista, além de validá-las de modo automático.

Tecnologia SaaS

O uso de Software as a Service (SaaS) não é novidade no mercado, mas a pandemia mostrou sua grande vantagem. Isso porque a maioria das soluções desenhadas neste formato funcionam apenas com o acesso à internet.

Ou seja a empresa não precisa instalar, manter e atualizar hardwares ou softwares. Isso reduz os altos custos de manutenção e facilita a inclusão de novidades. 

Além de toda praticidade, outras vantagens são a confiabilidade e a escalabilidade. Em resumo, as plataformas SaaS se integram com diversos sistemas implantados numa empresa. Isso permite a troca rápida e segura de dados. 

Por fim, um bom exemplo de solução SaaS é o Omnidata Cargo, um pacote de ferramentas integradas, com acesso através do browser ou pela integração de Interface de Programação de Aplicação (APIs) em sistemas de gestão de transporte (TMS). 

Embarque nas tendências do transporte de cargas

Se você quer alinhar sua empresa às tendências do transporte de cargas, entre em contato com a gente. Nossa equipe está pronta para te ajudar na busca por soluções ideais para o seu negócio.