Tecnologias voltadas ao gerenciamento de riscos contribuem para prevenir e diminuir o risco no transporte de cargas.

Chegar ao destino sem passar por problemas ao longo do percurso é o objetivo de qualquer pessoa que realiza uma viagem. Para isso, é importante seguir uma série de orientações que envolvem desde o planejamento de viagens, passando pelo controle de cargas, o rastreamento, até o controle da jornada do motorista. Quando se trabalha com cargas de risco, esse cuidado se torna indispensável.

Para fugir de situações inesperadas, é preciso identificar, avaliar e gerenciar potenciais eventos que possam afetar o transporte ao longo de todas as etapas da operação, a fim de garantir a segurança da carga, do veículo, do motorista e dos negócios. Essa é a função do gerenciamento de riscos.

Em todo o mundo, empresas bem-sucedidas no setor de transporte e logística já entenderam o quanto o gerenciamento de riscos é fundamental à movimentação de cargas. E você, já sabe qual a importância dessa estratégia para seu negócio?

O que é gerenciamento de riscos?

O gerenciamento de riscos é um conjunto de ações adotadas para prevenir e diminuir o risco no transporte de cargas. Por meio dele, é possível se proteger de problemas relacionados às operações logísticas e situações inesperadas, como acidentes, roubos e furtos de cargas, avarias, multas ou apreensões.

As ferramentas de gerenciamento de riscos ajudam a empresa a prever todas as etapas da cadeia logística e, assim, desenvolver ações que podem eliminar falhas ou minimizar danos. Por este motivo, o gerenciamento de riscos está diretamente ligado a serviços como informação logística e controle de jornada de motoristas.

Por que fazer o gerenciamento de viagens com cargas de riscos?

O transporte de cargas é uma atividade complexa e exposta a diversos tipos de perigos. Para proporcionar uma entrega de qualidade para o cliente, o gerenciamento de viagens com cargas de risco é uma estratégia eficaz que auxilia as empresas a estabelecerem procedimentos para evitar potenciais ameaças e problemas recorrentes.

A aplicação de tecnologia para esta finalidade ajuda a monitorar todas as etapas operacionais do transporte e aumenta a segurança e a qualidade da viagem, que pode ser feita com mais eficiência, produtividade e custos reduzidos.

Além disso, a implementação de ferramentas para o gerenciamento de riscos para o transporte de cargas pode evitar problemas como:

1. Imprudência, imperícia e negligência do motorista;
2. Acidentes em razão da má conservação das estradas;
3. Roubo de cargas;
4. Perdas de produtos em razão do manuseio e transporte inadequados;
5. Atrasos nas entregas;
6. Gastos e ocorrências prejudiciais à empresa e a seus colaboradores.

Como a Omnidata pode auxiliar na gestão de riscos de suas viagens

Para assegurar a segurança da carga e dos motoristas, a empresa que trabalha com transporte de cargas perigosas deve ter fácil acesso a todos os dados que envolvem a viagem.

Pensando nisso, a Ominidata oferece soluções para auxiliar na prevenção e no gerenciamento de riscos em transporte de cargas perigosas, com aplicativos para coleta e gerenciamento de informações, de forma precisa e segura.

Um dos serviços permite o acompanhamento das jornadas dos motoristas em tempo real, fornecendo informações sobre tudo que acontece ao longo da viagem. A localização, a situação atual dos motoristas e de seus veículos podem ser visualizados em mapas detalhados, e nos registros do Diário de Bordo e Diário de Jornada.

O aplicativo Jornada do Motorista também registra o tempo de condução, os períodos de espera, refeição e descanso dos motoristas, atendendo todas as exigências da Lei do Motorista/Caminhoneiro (Lei n. 13.103/2015). Dessa forma, a escala de motoristas pode ser determinada pelos gestores de forma segura, respeitando o tempo de repouso.

Outra funcionalidade do aplicativo é orientar o motorista sobre aspectos importantes com relação à segurança e prevenção de acidentes no decorrer das viagens. Eles também são notificados em tablets ou smartphones, a respeito de períodos de espera, refeição e descanso.

Saiba como funciona o aplicativo Jornada do Motorista

Facilidade e agilidade com a captação de notas fiscais eletrônicas

O sistema Omnidata Cargo conta ainda com um sistema de captação de nota fiscal eletrônica (NF-e) que auxilia a transportadora fazendo a busca automática de NF-e na Receita Federal.  

Com a captação de NF-e enriquecida, é possível acessar os principais dados para completar o preenchimento do Conhecimento de Transporte (CT-e). Essa facilidade agiliza a emissão do CT-e, já que a quantidade de informações a serem digitadas será menor.

Esse serviço possibilita também que os gestores façam a integração, por API, com sistemas de seus clientes, permitindo o envio de notas captadas para o ambiente deles por e-mail. Os documentos podem ser baixados de forma rápida e segura.

O sistema pode ler as chaves de acesso ao Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe) coletado pelo motorista. Dessa forma, torna mais rápida a captação, em tempo real, das NF-es na Receita Federal ou nas Sefaz. A imagem da Danfe pode ser anexada neste processo, facilidade que permite aprimorar a gestão e controle de coletas e entregas.

Saiba mais sobre captação automática NF-es

Esses são alguns dos benefícios do aplicativo Ominidata Cargo. Para saber mais, acesse o link: https://www.omnilink.com.br/portfolio/omnidata-cargo/.